Tietosuojaseloste
Päivitetty 6.11.2026
Tässä selosteessa kerrotaan, miten PhotoQueen käsittelee henkilötietoja photoqueen.fi-sivustolla, tarjouspyyntölomakkeella ja kuvapohjaeditorissa. Selosteen laatimisessa on noudatettu EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.
1. Rekisterinpitäjä
PhotoQueen Oy (PhotoQueen Helsinki)
Y-tunnus 3508110-3
Hakolahdentie 38, 00200 Helsinki
Sähköposti: info@photoqueen.fi · Puhelin: 040 566 2341
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
| Tilanne | Tiedot | Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|---|---|
| Tarjouspyyntö (lomake) | Nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero, tapahtuman päivämäärä, kellonaika, paikkakunta ja paikka, valitut palvelut sekä lisätiedot. | Tarjouksen laatiminen ja vastaaminen pyyntöösi. | Sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi. |
| Kuvapohjaeditori | Nimi, sähköposti, tapahtuman tyyppi, päivämäärä ja paikkakunta sekä valitsemasi pohja, teksti, väri ja fontti. Lisäksi ladattu logo osana valmista kuvapohjaa. | Kuvapohjan toteuttaminen ja yhteydenpito sinuun. Valmis kuvapohja lähetetään sähköpostina PhotoQueenille; sivusto ei tallenna sitä omaan tietokantaansa. | Sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi. |
| Yhteydenotot | Yhteystietosi ja viestisi sisältö, kun otat yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, WhatsAppilla tai Instagramissa. | Kysymyksiin vastaaminen ja asiakasviestintä. | Sopimuksen valmistelu tai oikeutettu etu. |
| Asiakkuus ja laskutus | Nimi tai yritys, yhteystiedot, laskutustiedot ja tilauksen tiedot, jos tarjouksesta syntyy kauppa. | Sopimuksen hoitaminen, laskutus ja kirjanpito. | Sopimus ja lakisääteinen velvoite (kirjanpito). |
| Tekniset lokitiedot | IP-osoite, ajankohta ja selaintiedot, jotka sivuston palvelin tallentaa automaattisesti. | Sivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen sekä väärinkäytösten estäminen. | Oikeutettu etu. |
| Kävijäanalytiikka ja mainonnan mittaus (Google Analytics, Google Ads) | Katsotut sivut, selain- ja laitetiedot, likimääräinen sijainti, evästetunnisteet ja tapahtumat, kuten tarjouspyynnön lähettäminen tai Google-mainoksen klikkaus. | Sivuston käytön ymmärtäminen ja mainonnan tuloksellisuuden mittaaminen. Näitä työkaluja ladataan vain, jos annat suostumuksen evästepalkissa. | Suostumuksesi, jonka voit perua milloin tahansa. |
Lomakkeiden tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta tarjouksen tekeminen ja sinuun yhteydenotto edellyttävät vähintään nimeäsi ja yhteystietojasi. Kuvapohjaeditoriin ladattavan logon tai kuvan oikeudet ovat sinulla.
3. Evästeet
Sivusto ei aseta evästeitä ennen kuin olet antanut suostumuksen. Välttämättömät valinnat, kuten evästesuostumuksesi, tallentuvat selaimeesi, jotta sinulta ei kysytä samaa uudelleen. Google Analytics ja Google Ads ladataan vain, jos hyväksyt analytiikka- ja markkinointievästeet. Voit hylätä ne yhtä helposti kuin hyväksyä ne, ja voit muuttaa valintaasi milloin tahansa evästeasetuksista.
| Eväste | Palvelu | Tarkoitus | Voimassaolo |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Erottaa kävijät toisistaan | 2 vuotta |
| _ga_YR6FSDRGJD | Google Analytics | Ylläpitää istunnon tilaa | 2 vuotta |
| _gcl_au | Google Ads | Mainoksen tehon mittaus | 90 päivää |
| _gcl_aw | Google Ads | Tallentaa mainosklikin tunnisteen | 90 päivää |
Google voi asettaa myös muita evästeitä tai vastaavia tunnisteita. Fontit ladataan sivuston omalta palvelimelta, joten niiden vuoksi IP-osoitettasi ei siirry fonttipalveluun.
4. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy henkilötietoja. Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja meidän ohjeidemme mukaan:
- Netlify, Inc.: sivuston ylläpito, lomakkeiden vastaanotto ja editorin sähköpostitoiminto.
- Resend, Inc.: editorista lähetettävän kuvapohjaviestin välitys sähköpostina.
- Zoner: verkkotunnus, nimipalvelu ja sähköpostipalvelu (info@photoqueen.fi).
- Google Ireland Limited ja Google LLC: kävijäanalytiikka ja mainonnan mittaus, vain suostumuksellasi.
- Kirjanpito- ja laskutuspalvelujen tarjoajat tarvittaessa sekä viranomaiset, jos laki sitä edellyttää.
Jos otat yhteyttä WhatsAppin tai Instagramin kautta, viestisi käsitellään myös kyseisen palvelun omien ehtojen mukaisesti.
5. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Netlify, Resend ja Google käsittelevät tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), johon palveluntarjoajat ovat sertifioituneet, ja tarvittaessa EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Tarjouspyynnöt ja kuvapohjat, joista ei synny kauppaa: 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
- Asiakkuuden tiedot: sopimussuhteen ajan. Laskutus- ja kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
- Tekniset lokit: palveluntarjoajan käytäntöjen mukaisesti, ei kauempaa kuin on tarpeen.
- Google Analyticsin tiedot: 14 kuukautta.
7. Oikeutesi
- Tarkastusoikeus: voit pyytää tietoja siitä, mitä sinusta käsitellään, ja kopion tiedoistasi.
- Oikaisu: voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Poisto: voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
- Rajoittaminen ja vastustaminen: voit pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
- Siirto: voit pyytää antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen.
- Suostumuksen peruuttaminen: voit perua antamasi suostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista. Peruutus ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Esitä pyyntösi sähköpostilla osoitteeseen info@photoqueen.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
8. Automaattinen päätöksenteko ja tietoturva
Henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia. Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä, ja tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.
9. Selosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun käsittely tai käyttämämme palvelut muuttuvat. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.